GLI STRUMENTI DEL BUSINESS PLAN: PIANIFICARE E PROGRAMMARE

Per realizzare correttamente il tuo business plan devi prima avere ben chiari due concetti fondamenentali che sono : LA PIANIFICAZIONE e la PROGRAMMAZIONE.

Innanzi tutto, per te e per chiunque vuole svolgere un’attività imprenditoriale, è fondamentale stabilire degli obiettivi, che possono essere di varia natura e hanno varie caratteristiche.

Quando si parla di PIANIFICAZIONE ci si riferisce  ad un processo mediante il quale puoi fissare e stabilire determinati obiettivi di medio lungo termine, stabilire le azioni che devi fare per conseguirli e predisporre i mezzi e le vie per realizzarli (le c.d. “strategie”). Quando si parla di medio-lungo termine (M/L termine), ci si riferisce ad un orizzonte temporale di 3-5 anni: ciò significa che quando pianifichi qualche obiettivo, devi  considerare l’obiettivo nell’ottica dei prossimi 3-5 anni. Per esempio, potresti decidere che un obiettivo di M/L termine potrebbe essere raggiungere una quota di fatturato di un milione di euro (se parti da zero); oppure avere una quota di mercato del 3% (esempio); oppure ancora un obiettivo di M/L termine potrebbe essere l’equilibrio finanziario della tua azienda. Insomma,  gli obiettivi di M/L termine possono essere tanti, e sei tu a decidere quali vuoi che siano.

Quindi, e più precisamente, gli obiettivi di M/L termine rappresentano le mete che l’imprenditore, nello svolgimento dell’attività, vuole raggiungere.

Le fasi del processo di PIANIFICAZIONE sono:

• Analisi della situazione di partenza e della sua prevedibile evoluzione
• Individuazione ed analisi dei punti di forza e di debolezza dell’impresa (S.W.O.T Analisys)
• Definizione degli obiettivi
• Formulazione delle strategie
• Redazione del piano
• Approvazione, esecuzione e controllo del piano

Ora, è evidenteche quando pianifichi  un obiettivo di M/L termine devi anche pianificare azioni e strategie ad esso collegate. Ed è altrettanto evidente che per ottenere un obiettivo fra 3-5 anni, dovrai compiere una serie di azioni a “più corto raggio”, cioè una serie di azioni di breve termine (B/termine) che piano piano ti portano a conseguire l’obiettivo di M/L termine. E quindi devi PROGRAMMARE delle azioni e strategie di breve termine (1 anno). Questa è la PROGRAMMAZIONE, e lo strumento utilizzato per fare la programmazione è il BUDGET.

Dopo che hai pianificato, devi programmare. E gli obiettivi che ti dai in sede di programmazione devono essere coerenti con gli obiettivi che hai pianificato. E’ un pò come un percorso universitario: sai che il tuo obiettivo è laurearti tra 4 anni (obiettivo di M/L termine), e per conseguirlo, devi fare un certo numero di esami all’anno. Tutti gli esami che devi fare in un anno li puoi spezzettare in una serie di sub-obiettivi (di brevissimo termine) e quindi decidi di fare un esame ogni 2 mesi. Se rispetti il programma di un esame ogni due mesi, dopo 4 anni sarai laureato e avrai conseguito l’obiettivo di M/L termine.

In azienda funziona allo stesso modo: pianifichi un obiettivo di M/L termine, e poi programmi una serie di azioni di B/termine per raggiungerlo.

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